हरदोई : मा0 मुख्यमंत्री जी के द्वारा दिये गये आदेशों के क्रम मे जिलाधिकारी अविनाश कुमार द्वारा कलेक्टेªट के विभिन्न पटलों का औचक निरीक्षण किया गया। सामान्य लिपिक, वेतन लिपिक व स्टाम्प लिपिक के पटल सहित अन्य अनुभागों का मुवायना किया गया। इसके अतिरिक्त संग्रह कार्यालय का भी जिलाधिकारी द्वारा निरीक्षण किया।
सभी फाइलों की एक व्यवस्थित इन्वेन्टरी रखी जायेः-अविनाश कुमार
उन्होंने निर्देश दिये कि कर्मचारियों की जी0पी0एफ पासबुक व गार्ड फाइल को अद्यतन कर लिया जाये। सभी फाइलों की एक व्यवस्थित इन्वेन्टरी रखी जाये जिससे फाइलों को ढूढने मे कोई असुविधा न हो।
निरीक्षण के दौरान डीएम ने साफ-सफाई व अलमारियों का औचक निरीक्षण किया उनमे रखे गये दस्तावेजों की जांच की गयी और निर्देशित किया कि सभी दस्तावेजों की एक नम्बरिगं रखी जाये। लम्बित पत्रावली व डाक के सम्बन्ध मे जांच की गयी।
पत्रावली तय सीमा से अधिक लम्बित रखने पर नियमानुसार कार्यवाही की जायेगीः-जिलाधिकारी
सभी पटल सहायकों को जिलाधिकारी ने निर्देश दिये कि कोई भी पटल सहायक 03 दिन से अधिक पत्रावलियों को लम्बित रखेगा तो उसका समुचित कारण बतायेगा। यदि कोई पटल सहायक अनावश्यक रूप से कोई पत्रावली तय सीमा से अधिक लम्बित रखता है तो उसके विरूद्व नियमानुसार कार्यवाही की जायेगी।
सभी को डीएम ने हिदायत देते हुये कहा कि शासन के निर्देशों का पालन पूरी निष्ठा समय बद्वता व निष्पक्षता के साथ करते हुये अपनी दायित्वों का निर्वहन किया जाये जिससे कि शासन की मंशानुरूप आम जनमानस को भटकना न पड़े तथा शासन द्वारा चलायी जा रही योजनाओं का लाभ पात्र लाभार्थियों को मिल सके।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वंदना त्रिवेदी तथा विभिन्न पटलों के पटल सहायक मौजूद रहे।
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